Klauzula informacyjna dla kandydata biorącego udział w rekrutacji Trachitekt sp. z o.o.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Trachitekt sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz . W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z IOD pod adresem e-mail: daneosobowe@trachitekt.pl.

Podane przez Panią/Pana dane osobowe zostaną wykorzystane na potrzeby prowadzonych przez Trachitekt sp. z o.o. rekrutacji. Przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie na przetwarzanie danych osobowych udzielonej w systemie bądź w formie pisemnego oświadczenia. Niekiedy przetwarzanie danych osobowych może być niezbędne do wykonania umowy (np. umowy o pracę) lub będzie konieczne do podjęcia działań poprzedzających zawarcie takiej umowy (np. zredagowanie listu intencyjnego). Dodatkowo Pani/ Pana dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, bądź przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, bądź gdy jest to konieczne w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych.

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń; firmy marketingowe; dostawcy programów i firmy świadczące usługi IT lub usługi prawne; podmioty współpracujące z Trachitekt sp. z o.o.

Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Po upływie takiego okresu dane anonimizujemy albo usuwamy. 

Zapewniamy ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum. Okres przetwarzania danych określamy w pierwszej kolejności na podstawie przepisów prawa (np. czas przechowywania dokumentacji pracowniczej), a także usprawiedliwionego interesu administratora (np. działalność marketingowa). 

Polityka retencji obejmuje zarówno dane przetwarzane w postaci papierowej jak i elektronicznej.  Informacje o kandydacie (imię i nazwisko, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, dane o kontaktach z nami, etc.) są dostępne w naszej bazie danych przez maksymalnie 6 miesięcy, a w przypadku wyrażenia zgody na dalsze rekrutacje – maksymalnie 10 lat od daty ich wprowadzenia do bazy lub od daty ostatniego kontaktu z kandydatem.

Kandydat, który nie życzy sobie, aby jego dane były przechowywane w bazie danych, może skontaktować się z nami i przekazać wniosek o ich usunięcie, podając swoje imię i nazwisko oraz inne dane (np. numer telefonu, adres mailowy) pozwalające nam na identyfikację jego rekordu w bazie danych.

Dane przetwarzane w celach marketingowych odbywają się na podstawie odrębnej zgody i przetwarzane są nie dłużej niż do chwili wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu albo żądania zaprzestania przetwarzania danych w/w celu.

Dane wrażliwe będą przetwarzane na podstawie art. 9 ust.2 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby.

Dane wizerunkowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. a RODO – na podstawie zgody osoby.

W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO przysługuje Pani/Panu:

  • prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
  • prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),
  • prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
  • prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych
w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować tym, że przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, a w późniejszym etapie nawiązanie współpracy z Panią/Panem, będzie niemożliwe.