Klauzula informacyjna dla kontrahentów Trachitekt sp. z o.o.
Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest TRACHITEKT Sp. z o.o., adres: ul. Ogińskiego 2, 85-092 Bydgoszcz. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z IOD pod adresem e-mail: daneosobowe@trachitekt.pl.
Odbiorcy Pana/Pani danych osobowych:
Możemy przekazywać Państwa dane osobowe firmom lub innym, godnym zaufania, partnerom biznesowym, którzy świadczą usługi w naszym imieniu. Jeżeli współpracujemy z podmiotami, które w naszym imieniu przetwarzają dane osobowe, korzystamy wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Szczegółowo sprawdzamy podmioty, którym powierzamy przetwarzanie Państwa danych. Zawieramy z nimi szczegółowe umowy, a także dokonujemy okresowych kontroli zgodności operacji przetwarzania z treścią umowy i przepisami prawa. Do Państwa danych mogą mieć dostęp nasi podwykonawcy, w szczególności przewoźnicy, a także kancelarie prawne, firmy informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, audytorzy, doradcy.
Państwa dane osobowe mogą również otrzymywać:
- podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
- instytucje udzielające dofinansowania na cel wykonania umowy zawartej z administratorem;
- podmioty współpracujące w ramach kampanii marketingowych;
- pomioty świadczące usługi przewozowe oraz załadowcze;
- agencje celne;
- platformy wymiany informacji pomiędzy przewoźnikami;
- podmioty i organy upoważnione do przetwarzania danych osobowych;
- podmioty zapewniające dostawę oprogramowania;
- podmioty zapewniające obsługę IT;
- kancelarie prawne;
- właściciel portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.
Podane przez Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. w państwach trzecich. Wobec tych państw nie została wydana przez Komisje Europejską decyzja uznająca, że państwa te zapewniają odpowiedni poziom ochrony w rozumieniu europejskich przepisów o ochronie danych.
Dane przetwarzane w celach marketingowych odbywają się na podstawie odrębnej zgody przetwarzane są nie dłużej niż do chwili cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu albo żądania zaprzestania przetwarzania danych w/w celu.
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy. Okres przechowywania Państwa danych osobowych zgromadzonych przez TRACHITEKT sp. z o.o., uzależniony jest przede wszystkim od celu, dla którego dane te są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami:
- okres realizacji umowy o współpracę/zlecenia – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę;
- okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu obsługi procesu składanych reklamacji;
- do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym;
- do momentu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych w celu badania poziomu satysfakcji wśród Klientów administratora oraz marketingu bezpośredniego (wysyłania informacji handlowych);
- po okresach wskazanych w podpunktach powyżej – przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane wizerunkowe przetwarzane będą tylko na podstawie wcześniej wyrażonej zgody – Art.6 ust.1 lit. a RODO – zgoda osoby.
W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO przysługuje Państwu:
- prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
- prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody);
- prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego;
- prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych.
Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu przez administratora.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować tym, że zawarcie lub wykonanie umowy będzie niemożliwe.